Antes de começar saiba que:
- É possível um funcionário ter mais de um contrato vigente no sistema, desde que sejam em empresas diferentes.
- Funcionários sem vínculo contratual no sistema aparecem com fundo branco na listagem de funcionários, se possue vínculo, aparecerá com o fundo verde;
- Para selecionar funcionários sem vínculo, deve-se deixar sem empresa selecionada no sistema. Isso é feito deixando selecionado a opção "Empresa (Todas)" no sistema:
1. Adicionando uma Contratação
1.1 Em Cadastros>Funcionários , seleciona-se o funcionário desejado.
- Caso a operação seja de mudança de contrato primeiro deve-se realizar um desligamento do antigo contrato (vide sessão "Adicionando Desligamento" mais abaixo, nesse mesmo artigo).
1.2 Preencha os campos da contratação conforme desejado e clique em "Salvar":
- Início: Data que o funcionário começou/começará as atividades na empresa;
- Admissão: Data de admissão do funcionário na empresa;
- RESCISÃO: no caso de ser um desligamento
Comentário para a rescisão - Contrato: Tipo de Contrato do funcionário (criado na sessão Contratos>Contratos no sistema);
- Inicio da Escala: Caso o tipo de jornada do funcionário seja do tipo Escala, indica-se nesse campo a faixa de horário cujo qual a escala se inicia (criado na sessão "Contratos>Escalas no sistema, atribuído ao contrato desejado em Contratos>Contratos);
- Folgas: Dias de folga contratuais do funcionário;
- Empresa: Empresa que o funcionário será vinculado;
- Departamento: Departamento que o funcionário será vinculado;
- Função: Função do funcionário;
- Itinerário: Itinerário do funcionário (opcional);
- Vínculo: Identificador de contrato para geração de Folha de Pagamento no sistema (opcional).
- Matricula do eSocial preencha o número do acordo junto ao MTE.
Como adicionar um desligamento
2.2 Em "Contratações", clique em "alterar" no contrato desejado:
2.3 Dentro do contrato Informe a data de rescisão do contrato e adicione um comentário sobre o desligamento (opcional):
- Chegada a data de rescisão do contrato, o antigo contrato do funcionário aparecerá em vermelho no sistema.